E-Rechnung 2027: Was Unternehmen jetzt in Odoo vorbereiten sollten

22. September 2026 durch

Administrator

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Die E-Rechnung ist in Deutschland bereits Realität. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Zum 1. Januar 2027 endet für viele Unternehmen eine wichtige Übergangsfrist bei der Ausstellung von Rechnungen. [1]

Damit wird es höchste Zeit, die eigenen Rechnungsprozesse zu prüfen – insbesondere dann, wenn Odoo für Buchhaltung, Vertrieb oder Rechnungsstellung eingesetzt wird.

Was ändert sich ab 2027?

Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Unternehmen grundsätzlich noch klassische Rechnungen, etwa als PDF, verwenden.

Ab 2027 gilt diese Übergangsregelung für viele Unternehmen nicht mehr. Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 Euro können die verlängerte Übergangsfrist noch bis Ende 2027 nutzen. [1]

Wichtig: Eine einfache PDF-Rechnung gilt nicht als E-Rechnung. Erforderlich ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format, beispielsweise XRechnung oder ein geeignetes ZUGFeRD-Format. (bundesfinanzministerium.de)

Was kann Odoo bereits?

Odoo unterstützt elektronische Rechnungsprozesse bereits heute.

Über die integrierte Peppol-Anbindung können elektronische Rechnungen versendet und empfangen werden. Odoo unterstützt dabei unter anderem:

Peppol BIS Billing 3.0
XRechnung CIUS
elektronische Kunden- und Lieferantenrechnungen

Eingehende Rechnungen können direkt in Odoo verarbeitet und beispielsweise als Rechnungsentwurf in der Buchhaltung angelegt werden. [2]

Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess:

E-Rechnung empfangen → prüfen → buchen → bezahlen

Gerade hier liegt der größte Vorteil: Die E-Rechnung muss nicht nur gesetzeskonform umgesetzt werden, sondern kann gleichzeitig genutzt werden, um manuelle Arbeit in der Buchhaltung zu reduzieren.

Was Unternehmen jetzt prüfen sollten

Wer Odoo bereits einsetzt, sollte insbesondere folgende Punkte kontrollieren:

Welche Odoo-Version ist im Einsatz?
Können E-Rechnungen empfangen und versendet werden?
Sind XRechnung und Peppol korrekt eingerichtet?
Sind Kunden- und Lieferantenstammdaten vollständig?
Funktionieren Freigabe- und Buchungsprozesse?
Bestehen Schnittstellen zu DATEV oder anderen Systemen?

Gerade bei individuell angepassten Odoo-Systemen sollte geprüft werden, ob bestehende Module und Workflows mit den neuen Anforderungen sauber zusammenspielen.

Unser Fazit

Die E-Rechnung wird ab 2027 für viele Unternehmen deutlich relevanter. Wer bis Ende 2026 wartet, riskiert unnötigen Zeitdruck bei der Umstellung.

Odoo bietet bereits umfangreiche Möglichkeiten für strukturierte elektronische Rechnungen und Peppol. Richtig umgesetzt kann die E-Rechnung deshalb mehr sein als eine gesetzliche Pflicht: Sie kann zum Ausgangspunkt für automatisierte und effizientere Buchhaltungsprozesse werden.

LUNEXTLABS unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von E-Rechnungsprozessen in Odoo – von der Konfiguration über individuelle Workflows bis hin zu Schnittstellen und Automatisierung.

Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.